پایان نامه و پروژه پایانی  رشته مدیریت با عنوان كنترل موجودی انبار شركت گروه ماشین های اداری (مادیران)

چکیده

محققین و علمای علم مدیریت ، مدیریت را علم وهنر اداره كردن و سرپرستی نمودن گروهی از افراد در جهت نیل به اهدافی خاص تعریف نموده اند و یا عده ای دیگر آنرا بنابر وظایف مدیر، علم وهنر برنامه ریزی ، سازماندهی ، هدایت و انگیزش ، هماهنگی و كنترل فعالیت های سازمان مطابق با اهداف و برنامه های از قبل تعیین شده دانسته اند و سایمن مدیریت را تصمیم گیری می داند و آن نیز انتخاب یك بدیل یا گزینه و راه حل میان راه حل ها یا راهكارهای متعدد است بنحوی كه اثربخشی و كارایی سازمان توأمان فراهم آید .

مدیران سازمان در پی آن هستند كه با حداقل امكانات حداكثر استفاده و مطلوبیت را از آن خود و سازمان خود نمایند . یكی از ابعاد بسیارمهم سازمان بعنوان نظام فنی و اجتماعی در حال حاضر ، بهترین شیوه بكارگیری از دارائیهای موسسه است و همچنین می دانیمكه قسمت عمده ای از دارائیهای موسسات در موجودیهای انبارهای آن مؤسسات نهفته و انباشته شده است ومدیریت مالی و تداركات و انبارها در صددند تا بهتری تركیب بهینه ای را كه متضمن حداكثر سود یا حداقل هزینه برای مؤسسه باشد را معین بنمایند و در این راستا از فنون و علم مدیریت صنعتی بهره ای شایان می برند چرا كه زمان و هزینه از عناصر اصلی تصمیم‌گیری مدیریت بشمار می آید

. جهت تصحیح سیستم های انبارداری وطراحی آنها و همچنین طراحی مدل هایی متناسب با مؤسسات اشراف دانش بر علوم مختلف و تكنیك های متنوع حاصل از رشته های مختلف ضروریست ولذا در این مجموعه به صراحت مشاهده می شود كه چگونه از تكنیك های نموداری یا گرافیكی ، جداول و ابزارهای هندسی و كمی ریاضی و رفتاری و تحلیلی و سایر دروس جهت نیل به هدف بهبود در سیستم های انبارداری بهره گرفته می شود .امروزه یكی از مشكلات مهم در مؤسسات صنعتی و بازرگانی ، عدم وجود طراحان و مدیران و گردانندگان انبارهاست .

تعداد محدودی از مؤسسات تولیدی هستند كه كمو بیش به اهمیت كنترل مواد و كالاها استفاده از سیستم های كنترل موجودی انبار بعنوان ابزاری مدیریتی واقفند و اقداماتی جهت برقراری آن نموده اند و بقیه فاقد سیستم صحیح انبارداری می باشند . اینگونه مؤسسات بعلت عدم دسترسی به اطلاعات درست و به موقع از موجودیها و میزان و نوع آنها قادر به تهیه وتدارك موجودیهای موردنیاز ، به موقع و با صرفه كامل و مسلم است كه دچار مشكلاتی در این زمینه اند و در جستجوی متخصصین انبارداری نیز غالباً به افراد بدون آمادگی و معلومات برخورد می نمایند و چون تكامل صنعت بدون كاربرد روشهای نوین و فنون پیشرفته عملی نخواهد بود ، لزوم این افراد مطلع و حرفه ای هر چه بیشتر از پیش مشهود می‌شود و هدف ما نیز در این مجموعه ارائه مطالبی نسبتاً جامع در خصوص سیستم ها و مدل های انبارداری و برنامه ریزی كنترل موجودی انبارهاست .

لذا سعی شده تا از مطالب متفرقه و حاشیه ای و مبسوط غیرضروری تا حد امكان خودداری شود و لذا این مجموعه چكیده برداری شده است.امید است كه این مجموعه گامی باشد هر چند كوچك در راه شناخت راهكارهای موردنیاز مدیریت سیستم های انبارداری و آرزوی ما رضایت حق تعالی است كه هیچ هدفی والاتر از قرب به او و رضایت و خشنودی او نیست .

فهرست مطالب

عنوان                                                                                              صفحه

مقدمه ........................................................................................................................ 1

تاریخچه شركت گروه ماشین های اداری (مادیران) ................................................... 5

فصل اول : نظام مدیریت انبارها (اصول انبارداری)

تعریف انبار ............................................................................................................... 11

جایگاه انبار ................................................................................................................ 11

اهداف و وظایف انبارها ............................................................................................. 12

انواع انبار از نظر فرم ساختمانی ................................................................................ 13

انواع موجودی های انبارها ........................................................................................ 13

انتظارات مدیر یك مؤسسه از سیستم كنترل انبارها ................................................... 14

تعریف طبقه بندی كالاها ........................................................................................... 15

نكات مهم در طبقه بندی كالاها.................................................................................. 15

عوامل مؤثر در انتخاب سیستم وشیوة طبقه بندی ...................................................... 16

انواع طبقه بندی كالاها ............................................................................................... 16

كدگذاری كالاها ......................................................................................................... 16

انواع روش های كدگذاری ........................................................................................ 16

فصل دوم : نظام سیستم اطلاعاتی انبار

تعریف سیستم های اطلاعاتی انبار و نتایج اجرای آن ................................................ 20

متداولترین فرم های مورد استفاده در سیستم اطلاعاتی انبار ...................................... 23

بخش های درگیر در سیستم اطلاعاتی انبارها ............................................................ 30

اهم مراحل سیستم تداركات مواد و غیره .................................................................... 32

سیستم اطلاعاتی انبارها و نقش كامپیوتر در آن ......................................................... 34

مراحل ایجاد سیستم كامپیوتری ................................................................................. 35

فصل سوم : برنامه ریزی و كنترل موجودی ها

فعالیت های مربوط به موجودی ................................................................................ 40

تعریف موجودی ....................................................................................................... 41

اهمیت موجودب ها ................................................................................................... 41

علت نگهداری موجودی ها ....................................................................................... 42

مواضع مختلف بخش ها وگروههای درون سازمان نسبت به حجم موجودی ها ........ 42

هزینه های نگهداری و انبار كردن موجودی ها .......................................................... 43

مدل های كنترل موجودی .......................................................................................... 45

انواع مدل های كنترل موجودی ................................................................................. 45

زمان انتظار Lead time............................................................................................. 46

ذخیره ایمنی یا حداقل موجودی Safety Stock....................................................... 46

حداكثر موجودی........................................................................................................ 47

نقطة سفارش ............................................................................................................. 47

آنالیز A.B.C............................................................................................................. 48

نمونه ای از آنالیز A.B.C.......................................................................................... 49

كنترل موجودی به روش E.O.Q............................................................................... 51

اطلاعات موردنیاز برای محاسبه E.O.Q.................................................................... 51

نمونه ای از محاسبه E.O.Q...................................................................................... 55

فصل چهارم : تأثیر مستقیم كنترل موجودی

-تأثیر كنترل موجودی كالا بر سودآوری شركت ها ................................................... 85

-آیا انبار كالای شما تحت كنترل است ؟.................................................................... 85

-صورت های مواد .................................................................................................... 86

-سیاست های دریافت ............................................................................................... 87

-وضعیت ATP (مقدار موجودی در دسترس قابل تعهد) ......................................... 87

-تغییرات مهندسی ..................................................................................................... 88

-گزارش ضایعات ...................................................................................................... 89

-زمان دریافت كالا ..................................................................................................... 90

-سیستم مكان یاب انبار ............................................................................................. 91

-موجودی كالا یا دارایی ............................................................................................ 92

-گردش موجودی كالا ............................................................................................... 94

-طراحی یا بهبود فرایند ............................................................................................. 95

فصل پنجم : فرم ها و ضمائم ...................................................................................... 97

منابع و مآخذ